横響と「第九」を歌う会 個人情報の取り扱いについて

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１．個人情報取扱者及び管理者 　横響合唱団　役員会 ２．取得・保有する情報とその目的 　(1) 氏名 ： 個人の特定のため 　(2) メールアドレス ： 連絡のため 　(3) 住所・連絡先電話番号 ： 本人確認、メール以外の時の連絡のため 2-1　保有情報は当会の利用目的にのみ使用し、第三者への提供は、行政の要請に対応する以外には開示しない。 ３．情報セキュリティ 　(1) 特定の役員個人アドレスおよび役員会アカウントあて申し込み情報メールが送信される。 　(2) 当該メールは役員間だけでのみメール交換とする。 　(3) 本人メールボックスの他、役員アカウントのグーグルドライブに保管する。 　(4) 上記はすべて、パスワードによる本人の参照に限定される。 ４．取得・保有する個人情報関連情報とその目的 　(1) 希望するパート ： パート毎の人員の把握のため 　(2) 年齢区分 ： 高校生の参加規程は他と異なるので、区分を分ける。 ５．設定変更について 　保有情報の最新化への変更は当該個人情報本人からの連絡により行う。

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